搬入・搬出・チラシ配布

大変お待たせしました。「仙台七夕スペシャル」版に更新しました。

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チラシ配布

チラシやペーパーの配布をご希望の方は、本部へ見本を1部ご提出ください。
また、サークルスペースへ配布をご希望の方は、9:45~10:50の間に会場へお越しください。
一般参加者の入場後は、チラシ置場のみのご利用となります。

印刷所からの直接搬入

直接搬入可能時間帯:9:45~10:50

特に制限はございません。直接搬入をご希望の方は、各印刷所とご相談ください。
なお、印刷所の方には、できれば1週間前までに、主催の方へご連絡をくださるようお伝えください。

宅配便による搬入

ヤマト運輸の「宅急便」にて、以下の送り先へ発送してください。他の宅配業者のご利用はできません。
印刷会社からの宅配搬入も、下記の要項に従い、ヤマト運輸から発送していただくよう、印刷会社にご連絡ください。

【ヤマト運輸「宅急便」伝票記入事項】
郵便番号 : 981-0904 電話番号 : 022-276-2110
住所 : 仙台市青葉区旭ヶ丘3-27-5 仙台北根宅急便センター 気付
名前 : 8月6日 日立システムズホール仙台 2F交流ホール WUG出展分
品名 : 「あなたのスペースNo.」「サークル名」「具体的な内容物」

到着期間:7月31日(日)~8月5日(金) この期間内にセンターへ到着するように発送してください。
同封した「荷さばき票」に、スペース番号・サークル名・個数を記入し、荷物に貼り付けて発送をお願いします。
(ヤマト運輸 お問合せ先 TEL 0570-200-000)

なお、トラブルに備え、控えの伝票は必ず手元に取っておいてください。
到着した荷物はスペースに搬入いたしますが、一部不明な荷物は本部で預からせていただくことがありますので、
自スペースに荷物が搬入されていない場合は、本部へお問い合わせください。

自力での搬入

サークル入場時間内に1F入口からお入りいただき、階段・エレベーターで2Fにお上がりください。
ただし、大きな台車などで搬入なさる方は、スタッフの誘導にしたがってください。
お車をご利用の方は、地下駐車場よりご搬入ください。

宅配便による搬出

13:00 12:00より本部にて受付を行います。この会場での受付は「着払いのみ」可能です。
発払いをご希望の方は、会場外のコンビニエンスストアや宅急便センターなどをご利用ください。
恐れ入りますが、今回の会場付近にはコンビニエンスストアが一軒もございません。地下鉄やバスにて仙台市街地へご移動の上、コンビニエンスストアや宅急便センター・郵便局などをご利用いただく方が確実かと思われます。あしからずご了承ください。

※コミックマーケット90への搬出は、指定された到着期間内(8/2-6)に間に合わないため、8月6日付けでの発送はできません。あしからずご了承ください。
コミックマーケット90へ宅配搬入予定のサークルにおかれましては、当イベントより前の日にご準備をお願いします。

一時預かり

当イベント終了後に手ぶらでお出かけをご希望の皆様のご要望にお応えし、今回特別に「一時預かり」を設定しました。
12:00より本部にて受付を行います。サークル参加者・一般参加者ともに無料で利用できます。
お預かりの際に「引換券」をお渡ししますので、お引き取りの際には必ずご持参ください。
お預かりした荷物は、別室に施錠した状態で保管します。
14:30以降~16:50までは出し入れができません。

お引き取り受付時間:16:50~17:50(時間厳守)
お引き取り場所:日立システムズホール仙台・研修室2

上記時間内にお引き取りに来られなかった場合は、誠に勝手ながら、着払いの宅急便にて返送させていただきます。